{"id":348,"date":"2018-10-26T19:30:23","date_gmt":"2018-10-26T19:30:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eduap.com\/?page_id=348\/"},"modified":"2026-07-02T12:30:37","modified_gmt":"2026-07-02T12:30:37","slug":"outlecsynk","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/","title":{"rendered":"OutLecSynk"},"content":{"rendered":"\n

OutLecSynk<\/h2>\n\n\n\n

OutLecSynk er et tilf\u00f8jelsesprogram til Outlook, der har en r\u00e6kke funktioner, der er tilt\u00e6nkt ledere og administrativt personale p\u00e5 gymnasier, der anvender Lectio.<\/p>\n\n\n\n

OBS:<\/strong> Hvis din browser blokerer download, s\u00e5 brug Edge<\/em> (filen er ikke farlig)<\/p>\n\n\n\n

version 1.29.2 (2\/7-2026) – 30 dages pr\u00f8veversion<\/h3>\n\n\n\n

Download OutLecSynk<\/a>Med dette link kan installere OutLecSynk uden at have administratorrettigheder. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Download OutLecSynk Admin<\/a>Dette link kan kun anvendes hvis du har administratorrettigheder og vil installere for flere brugere.<\/em>

<\/p>\n\n\n\n

Synkronisering af kalender
<\/strong>OutLecSynk synkroniserer aftaler mellem Lectio og Outlook, begge veje. En aftale der oprettes i Outlook bliver automatisk overf\u00f8rt til Lectio. En aftale der oprettes i Lectio, bliver ligeledes automatisk oprettet i Outlook-kalenderen.
Der er funktioner som passer p\u00e5, at personoplysninger i aftaler ikke overf\u00f8res til Lectio.<\/p>\n\n\n\n

Lectiobeskeder til mail<\/strong>
OutLecSynk checker automatisk Lectio for, om der er kommet nye beskeder. Disse modtages s\u00e5 i indbakken i Outlook, og markeres som l\u00e6st i Lectio.<\/p>\n\n\n\n

Afsendelse af SMS og Lectiobeskeder<\/strong>
OutLecSynk kan nemt sende sms og lectiobekeder til elever, l\u00e6rere, grupper, hold og klasser. Der kan benyttes en r\u00e6kke beskedskabeloner, som man selv kan redigere.
Der kan sendes Lectiobeskeder til alle elever uden at skulle tilf\u00f8je flere grupper (Alle 1. g elever, Alle 2.g …). Lectiobeskeder kan formatteres og der kan nemt inds\u00e6ttes links.
Se video nedenfor for denne funktion.
OBS: det kr\u00e6ver en aftale med en SMS-leverand\u00f8r at kunne sende SMS. Funktionen er kun tilg\u00e6ngelig for personer med stamdata-rettigheder i lectio.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f8deindkaldelse<\/strong>
OutLecSynk kan indkalde elever og l\u00e6rere til en r\u00e6kke m\u00f8der lige efter hinanden.
Fordelen er at OutLecSynk automatisk sender en indkaldelse (ud fra skabelon), rykker m\u00f8detiderne med bestemt interval, samt opretter aftalerne i Outlook og Lectio.
Hvis elever indkaldes bliver aftalerne ikke synlige for andre elever i lectio.
Funktionen kan fx anvendes ved indkaldelse til frav\u00e6rssamtaler eller portef\u00f8ljesamtaler.<\/p>\n\n\n\n

Ledige tider<\/strong>
OutLecSynk kan inds\u00e6tte en oversigt over ledige m\u00f8detidspunkter. Det er specielt nyttigt, n\u00e5r der skal aftales med eksterne parter. Bare tryk p\u00e5 knappen ‘Ledige tider’, n\u00e5r du er ved at skrive en mail.<\/p>\n\n\n\n

Datasikkerhed<\/strong>
Med OutLecSynk installeret, kan man markere en mail\/aftale som fortrolig. OutLecSynk vil ogs\u00e5 fors\u00f8ge automatisk at markere nye mails som fortrolige. Hver 14. dag vil man blive mindet om at slette fortrolige mails\/aftaler, og have mulighed for at gennemg\u00e5 fortrolige mails\/aftaler, der er mere end 14 dage gamle, inden de slettes.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f8deplanl\u00e6gning<\/strong>
OutLecSynk kan automatisk finde m\u00f8detidspunkter, lokaler og vise f\u00e6lles kalender for et m\u00f8de man er ved at planl\u00e6gge i Outlook.<\/p>\n\n\n\n

Diverse<\/strong>
OutLecSynk har derudover nogle sm\u00e5 effektiviseringsfunktioner, som fx<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Mulighed for at indtaste l\u00e6rer-modtagere vha. initialer kopieret fra Excel mm.<\/li>\n\n\n\n
  • Sende mails til l\u00e6rere via Lectio-grupper fx ‘Alle dansk-l\u00e6rere’<\/li>\n\n\n\n
  • Automatisk \u2019K\u00e6re\/Hej Peter\u2019 ved nye mails og besvarelse af mails<\/li>\n\n\n\n
  • Flettemail-funktion der kan udsende mere personlig mail til mange modtagere med \u2019K\u00e6re Peter\u2019<\/li>\n\n\n\n
  • Automatisk opdatering ved nye versioner<\/li>\n\n\n\n
  • S\u00e6t hurtigt tidspunkter der matcher moduler i Outlook-aftaler<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Video-vejledninger<\/h3>\n\n\n\n

    1 – Introduktion til OutLecSynk<\/a> (~15 min)<\/p>\n\n\n\n

    2 – SMS, Lectiobeskeder, M\u00f8deindkaldelse<\/a> (~5 min)<\/p>\n\n\n\n

    Bem\u00e6rk
    <\/strong>OutLecSynk underst\u00f8ttes kun af Outlook til Windows. Der synkroniseres kun, n\u00e5r Outlook \u00e5bnes p\u00e5 en Windowsmaskine. Det er muligt at anvende en b\u00e6rbar mac, hvis man har en station\u00e6r Windows maskine, hvor man anvender Outlook. Synkroniseringen vil s\u00e5 ske, n\u00e5r Outlook \u00e5bnes p\u00e5 Windows-maskinen, mens nye aftaler og beskeder vil overf\u00f8res til Mac-computeren via o365.<\/p>\n\n\n\n

    Bestilling<\/strong>
    OutLecSynk k\u00f8bes som en \u00e5rlig skolelicens, der giver adgang for alle som er tilknyttet skolen, med de rigtige Lectio-rettigheder.
    Pr\u00f8veversionen virker i 30 dage efter installationen, og vil efterf\u00f8lgende blive inaktiv. Du kan bestille en licens ved at sende en mail til     eduap@eduap.com<\/a> med f\u00f8lgende oplysninger:
    Skolenavn, adresse, EAN nr., CVR nr., Kontaktperson, Kontakt e-mail.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Programmet vil blive genaktiveret, kort tid efter det er bestilt.<\/p>\n\n\n\n

    Skolens st\u00f8rrelse<\/strong><\/td>Pris for \u00e5rlig licens<\/strong><\/td><\/tr>
    0-1000 elever<\/td>4500,-<\/td><\/tr>
    1000-2000 elever<\/td>6500,-<\/td><\/tr>
    2000+ elever<\/td>8500,-<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Prisen inkluderer vejledning & support via Teams.<\/p>\n\n\n\n

    FAQ<\/h2>\n\n\n\n

    Er der en manual, hvor jeg kan l\u00e6se mere?<\/strong>
    N\u00e5r OutLecSynk er installeret kan du \u00e5bne indstillinger og klikke p\u00e5 Manual. Se ogs\u00e5 videoen ovenfor.<\/p>\n\n\n\n

    Ingen af funktionerne virker mere<\/strong>
    Det kan skyldes to ting:
    1. Outlook kan finde p\u00e5 at deaktivere tilf\u00f8jelsesprogrammer. I s\u00e5 fald vil ingen af knapperne virke mere. OutLecSynk aktiveres igen ved at s\u00f8ge p\u00e5 ‘ReaktiverOutLecSynk’ i startmenuen, og derefter k\u00f8re det lille script.
    Alternativt klik Filer | Indstillinger | Tilf\u00f8jelsesprogrammer | Administrer: ‘Deaktiverede elementer’ | Udf\u00f8r… s\u00e6t flueben for at aktivere ‘Microsoft VBA for Outlook Addin’.
    2. Makroer er deaktiveret i Sikkerhedscenteret.
    Klik: Filer | Indstillinger | Center for sikkerhed og rettighedsadministration | Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration | Makroindstilllinger | Aktiv\u00e9r alle makroer<\/p>\n\n\n\n

    Hvad med den ‘nye Outlook’
    <\/strong>OutLecSynk underst\u00f8tter ikke<\/em> den nye Outlook som Microsoft langsomt er ved at rulle ud. Man kan typisk aktivere den i \u00f8verste h\u00f8jre hj\u00f8rne. P\u00e5 sigt er det nok meningen at den nye skal erstatte den gamle. Microsoft har dog ikke meldt noget ud om, hvorn\u00e5r man ikke kan benytte den ‘gamle’ mere.
    Det er planen at OutLecSynk skal udvikles til den nye Outlook, men det kr\u00e6ver at programmet skrives fra bunden i et helt nyt programmeringssprog. Det er for tidligt at sige om OutLecSynk kommer til at underst\u00f8tte den nye udgave vil f\u00e5, samt hvilke muligheder og begr\u00e6nsninger den vil have.<\/p>\n\n\n\n

    Du bliver spurgt om password til OutLecSynk
    <\/strong>Kan opst\u00e5 i sj\u00e6ldne tilf\u00e6lde. Bare luk vinduet.<\/p>\n\n\n\n

    GDPR<\/strong>
    Det er ikke n\u00f8dvendigt med en databehandleraftale for at benytte OutLecSynk. Programmet sender ikke oplysninger til EDUAP. Alt information lagres i Outlook og Lectio.<\/p>\n\n\n\n

    EDUAP kan ikke p\u00e5 nogen m\u00e5de tilg\u00e5 skolens data, da det opbevares i skolens eksisterende systemer, som EDUAP ikke har adgang til. Det er kun i forbindelse med support, at det kan komme p\u00e5 tale, og da kun via overv\u00e5gning af kunden, da det vil v\u00e6re via teams eller AnyDesk. En fortrolighedserkl\u00e6ring kan her v\u00e6re n\u00f8dvendig, afh\u00e6ngig af supportens omfang.<\/p>\n\n\n\n

    Det at data opbevares i skolens egne systemer, betyder ikke, at man ikke skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 mulige problemer. I OutLecSynk er der flere funktioner, der kan hj\u00e6lpe med at skjule og sikre sletning af fortrolige oplysninger, men hvis man bevidst s\u00e6tter indstillingerne meget \u00e5bent, bliver der overf\u00f8rt noter til Lectio-aftaler, som potentielt kan indeholde personoplysninger.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    OutLecSynk OutLecSynk er et tilf\u00f8jelsesprogram til Outlook, der har en r\u00e6kke funktioner, der er tilt\u00e6nkt ledere og administrativt personale p\u00e5 gymnasier, der anvender Lectio. OBS: Hvis din browser blokerer download, s\u00e5 brug Edge (filen er ikke farlig) version 1.29.2 (2\/7-2026) – 30 dages pr\u00f8veversion Download OutLecSynkMed dette link kan installere OutLecSynk uden at have administratorrettigheder. […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-348","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nOutLecSynk - EDUAP<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"da_DK\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"OutLecSynk - EDUAP\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"OutLecSynk OutLecSynk er et tilf\u00f8jelsesprogram til Outlook, der har en r\u00e6kke funktioner, der er tilt\u00e6nkt ledere og administrativt personale p\u00e5 gymnasier, der anvender Lectio. OBS: Hvis din browser blokerer download, s\u00e5 brug Edge (filen er ikke farlig) version 1.29.2 (2\/7-2026) – 30 dages pr\u00f8veversion Download OutLecSynkMed dette link kan installere OutLecSynk uden at have administratorrettigheder. […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"EDUAP\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/wordmat\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-02T12:30:37+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"279\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"60\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/\",\"url\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/\",\"name\":\"OutLecSynk - EDUAP\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-10-26T19:30:23+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-02T12:30:37+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"da-DK\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"OutLecSynk\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/\",\"name\":\"EDUAP\",\"description\":\"Educational Applications\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"da-DK\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#organization\",\"name\":\"EDUAP\",\"url\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"da-DK\",\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png\",\"width\":279,\"height\":60,\"caption\":\"EDUAP\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/wordmat\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"OutLecSynk - EDUAP","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/","og_locale":"da_DK","og_type":"article","og_title":"OutLecSynk - EDUAP","og_description":"OutLecSynk OutLecSynk er et tilf\u00f8jelsesprogram til Outlook, der har en r\u00e6kke funktioner, der er tilt\u00e6nkt ledere og administrativt personale p\u00e5 gymnasier, der anvender Lectio. OBS: Hvis din browser blokerer download, s\u00e5 brug Edge (filen er ikke farlig) version 1.29.2 (2\/7-2026) – 30 dages pr\u00f8veversion Download OutLecSynkMed dette link kan installere OutLecSynk uden at have administratorrettigheder. […]","og_url":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/","og_site_name":"EDUAP","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/wordmat\/","article_modified_time":"2026-07-02T12:30:37+00:00","og_image":[{"width":279,"height":60,"url":"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"5 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/","url":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/","name":"OutLecSynk - EDUAP","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#website"},"datePublished":"2018-10-26T19:30:23+00:00","dateModified":"2026-07-02T12:30:37+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/#breadcrumb"},"inLanguage":"da-DK","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/outlecsynk\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"OutLecSynk"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#website","url":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/","name":"EDUAP","description":"Educational Applications","publisher":{"@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"da-DK"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#organization","name":"EDUAP","url":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"da-DK","@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png","contentUrl":"https:\/\/www.eduap.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/logocolor.png","width":279,"height":60,"caption":"EDUAP"},"image":{"@id":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/wordmat\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/348","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=348"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/348\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2890,"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/348\/revisions\/2890"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eduap.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=348"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}