OutLecSynk

OutLecSynk er et tilføjelsesprogram til Outlook, der har en række funktioner, der er tiltænkt ledere, studievejledere, administrativt personale og lærere på gymnasier, der anvender Lectio.

Download OutLecSynk
Windows Version 0.92  (25/10-2018) ~2MB (Denne version er til  Office 2016, o365.)
30 dages prøveversion
Hvis du får advarsel om ‘ukendt udvikler’ under installationen skal du klikke ‘mere information’ og ‘Kør alligevel’

Synkronisering af kalender
OutLecSynk synkroniserer aftaler mellem lectio og Outlook, begge veje. En aftale der oprettes i Outlook bliver automatisk overført til lectio. En aftale der oprettes i lectio, bliver ligeledes automatisk oprettet i Outlook-kalenderen.
Der synkroniseres Titel, lokale, lærere og noter. Der er funktioner som passer på, at personoplysninger i aftaler ikke overføres til lectio.

Lectiobeskeder til mail
OutLecSynk checker automatisk lectio for, om der er kommet nye beskeder. Disse modtages så i indbakken i Outlook, og markeres som læst i lectio.

Datasikkerhed
Med OutLecSynk installeret, kan man markere en mail/aftale som fortrolig. OutLecSynk vil også forsøge automatisk at markere nye mails som fortrolige. Hver 14. dag vil man blive mindet om at slette fortrolige mails/aftaler, og have mulighed for at gennemgå fortrolige mails/aftaler, der er mere end 14 dage gamle, inden de slettes.

Mødeplanlægning
OutLecSynk kan automatisk finde mødetidspunkter, lokaler og vise fælles kalender for et møde man er ved at planlægge i Outlook.

Diverse
OutLecSynk har derudover nogle små effektiviseringsfunktioner, som fx

  • Mulighed for at indtaste lærer-modtagere vha. initialer
  • Automatisk ’Kære/Hej Peter’ ved nye mails og besvarelse af mails
  • Flettemail-funktion der kan udsende mere personlig mail til mange modtagere med ’Kære Peter’
  • Automatisk opdatering ved nye versioner
  • Sæt hurtigt tidspunkter der matcher moduler i Outlook-aftaler

Bemærk
OutLecSynk understøttes kun af Outlook 2016 til Windows. Der synkroniseres kun, når Outlook åbnes på en Windowsmaskine. Det er muligt at anvende en bærbar mac, hvis man har en stationær Windows maskine, hvor man anvender Outlook. Synkroniseringen vil så ske, når Outlook åbnes på Windows-maskinen, mens nye aftaler og beskeder vil overføres til Mac-computeren via o365.
Det sker at Lectio ændrer sig så OutLecSynk ikke længere fungerer. I disse tilfælde bliver OutLecSynk rettet til og en ny version lagt ud, som automatisk registreres og installeres.

Bestilling
En skolelicens til OutLecSynk koster 4500,- om året, og giver adgang for alle som er tilknyttet skolen. Prøveversionen virker i 30 dage efter installationen, og vil efterfølgende blive inaktiv. Du kan bestille en licens ved at sende en mail til eduap@eduap.com med følgende oplysninger:
Skolenavn:
Skoleadresse:
EAN nr:
CVR nr:
Kontaktperson:
Kontakt e-mail:

Programmet vil automatisk blive genaktiveret når fakturaen er betalt.

Video (~15 min)

FAQ

Er der en manual, hvor jeg kan læse mere?
Når OutLecSynk er installeret kan du åbne indstillinger og klikke på Manual. Se også videoen ovenfor.

Ingen af funktionerne virker mere
Outlook kan finde på at deaktivere tilføjelsesprogrammer. I så fald vil ingen af knapperne virke mere. OutLecSynk aktiveres igen ved at klikke Filer | Indstillinger | Tilføjelsesprogrammer | Administrer: ‘Deaktiverede elementer’ | Udfør… sæt flueben for at aktivere Microsoft VBA.

Error 462 automation error eller lign eller der åbnes Explorer vindue
Kan skyldes at Internet Explorer ikke er sat til ‘beskyttet tilstand’. Kan aktiveres under ‘Internet indstillinger | Sikkerhed’. OutLecSynk burde dog advare om dette problem ved opstart og tilbyde at rette det. Det kan også skyldes en firewall der interferer, eller andre sikkerhedsindstillinger i Internet Explorer.